---

🟢 1. Pendahuluan

Dalam pengembangan sistem informasi, seorang analis sistem harus mampu menggambarkan bagaimana data mengalir di dalam sistem. Salah satu alat pemodelan yang paling populer dan sering digunakan adalah Data Flow Diagram (DFD).

DFD digunakan untuk:

• Memodelkan aliran data
• Menggambarkan proses sistem
• Memahami hubungan antar proses
• Menjadi dasar pengembangan sistem

DFD sangat penting karena membantu mahasiswa memahami bagaimana sistem bekerja secara logis tanpa harus fokus pada pemrograman terlebih dahulu.

---

🟢 2. Pengertian Data Flow Diagram (DFD)

📌 Definisi DFD

Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan aliran data dalam suatu sistem, mulai dari input, proses, penyimpanan data, hingga output.

---

🔍 Narasi Penjelasan

DFD menunjukkan:

• Dari mana data berasal
• Ke mana data mengalir
• Bagaimana data diproses
• Di mana data disimpan

DFD lebih fokus pada:
✅ Aliran data
✅ Proses sistem
✅ Hubungan antar bagian sistem

Bukan fokus pada:
❌ Tampilan program
❌ Database fisik
❌ Algoritma pemrograman

---

🖼️ Ilustrasi Data Flow Diagram

6

---

🟢 3. Fungsi Data Flow Diagram

📌 Fungsi DFD

DFD memiliki beberapa fungsi penting:

• Memodelkan sistem secara logis
• Mempermudah analisis sistem
• Mempermudah komunikasi
• Menjadi dokumentasi sistem

---

🔍 Narasi Penjelasan

DFD membantu:

• User memahami sistem
• Programmer memahami kebutuhan
• Analis menemukan kelemahan sistem

DFD juga mempermudah proses pengembangan sistem yang kompleks.

---

📊 Fungsi DFD dalam Sistem Informasi

Fungsi	Penjelasan
Analisis	Memahami aliran data
Dokumentasi	Menyimpan model sistem
Komunikasi	Mempermudah diskusi
Perancangan	Dasar pengembangan aplikasi

---

🟢 4. Komponen Utama DFD

🟡 4.1 External Entity

📌 Pengertian

External Entity adalah pihak luar yang berinteraksi dengan sistem.

---

🔍 Narasi Penjelasan

Entity dapat berupa:

• User
• Admin
• Mahasiswa
• Supplier
• Pelanggan

Entity memberikan input atau menerima output dari sistem.

---

🖼️ Simbol External Entity

6

---

🟡 4.2 Process

📌 Pengertian

Process adalah aktivitas yang mengolah data menjadi informasi.

---

🔍 Narasi Penjelasan

Contoh proses:

• Input data
• Validasi login
• Cetak laporan
• Hitung transaksi

---

🖼️ Simbol Process DFD

5

---

🟡 4.3 Data Flow

📌 Pengertian

Data Flow adalah aliran data dari satu bagian ke bagian lain.

---

🔍 Narasi Penjelasan

Data flow menunjukkan:

• Perpindahan data
• Hubungan proses
• Input dan output data

Contoh:

• Data mahasiswa
• Data transaksi
• Laporan nilai

---

🖼️ Simbol Data Flow

6

---

🟡 4.4 Data Store

📌 Pengertian

Data Store adalah tempat penyimpanan data.

---

🔍 Narasi Penjelasan

Data store dapat berupa:

• Database
• File
• Arsip data

Contoh:

• Tabel mahasiswa
• Data transaksi
• Data buku

---

🖼️ Simbol Data Store

8

---

🟢 5. Simbol DFD dan Fungsinya

📊 Tabel Simbol DFD

Simbol	Nama	Fungsi
Persegi Panjang	External Entity	Entitas luar
Lingkaran/Oval	Process	Pengolahan data
Panah	Data Flow	Aliran data
Dua Garis	Data Store	Penyimpanan data

---

🟢 6. Jenis-Jenis DFD

🟡 6.1 Diagram Konteks (Context Diagram)

📌 Pengertian

Diagram konteks adalah gambaran umum sistem secara keseluruhan.

---

🔍 Narasi Penjelasan

Diagram konteks:

• Hanya memiliki satu proses utama
• Menampilkan hubungan sistem dengan entitas luar
• Tidak menampilkan detail proses

---

🖼️ Contoh Diagram Konteks

7

---

🟡 6.2 DFD Level 0

📌 Pengertian

DFD Level 0 adalah pengembangan dari diagram konteks menjadi beberapa proses utama.

---

🔍 Narasi Penjelasan

DFD Level 0 menampilkan:

• Proses utama
• Data flow
• Data store
• External entity

---

🖼️ Contoh DFD Level 0

7

---

🟡 6.3 DFD Level 1

📌 Pengertian

DFD Level 1 merupakan detail lebih lanjut dari proses pada Level 0.

---

🔍 Narasi Penjelasan

DFD Level 1:

• Menjelaskan proses lebih rinci
• Memecah proses besar menjadi sub proses

---

🖼️ Contoh DFD Level 1

8

---

🟢 7. Aturan Membuat DFD

📌 Aturan Dasar

1. Data harus memiliki nama
2. Setiap proses memiliki input dan output
3. Tidak boleh ada data flow langsung antar entity
4. Data store harus terhubung proses
5. Gunakan penomoran proses

---

🔍 Narasi Penjelasan

DFD yang baik:

• Rapi
• Konsisten
• Mudah dipahami
• Tidak terlalu rumit

---

🖼️ Contoh DFD Benar dan Salah

9

---

🟢 8. Langkah-Langkah Membuat DFD

📌 Tahapan

1. Identifikasi sistem
2. Tentukan entity
3. Tentukan proses
4. Tentukan data flow
5. Tentukan data store
6. Buat diagram konteks
7. Buat Level 0 dan Level 1

---

🔍 Narasi Penjelasan

Sebelum membuat DFD:

• Pahami proses bisnis
• Analisis kebutuhan sistem
• Identifikasi aliran data

---

🖼️ Diagram Langkah Pembuatan DFD

6

---

🟢 9. Studi Kasus DFD Sistem Perpustakaan

📌 Diagram Konteks

Entitas:

• Mahasiswa
• Petugas

Proses:

• Sistem Perpustakaan

Data:

• Data buku
• Data peminjaman

---

🖼️ Diagram Konteks Perpustakaan

8

---

📌 DFD Level 0

Proses:

1. Kelola Buku
2. Peminjaman
3. Pengembalian
4. Laporan

---

🖼️ DFD Level 0 Perpustakaan

8

---

🟢 10. Perbedaan Flowchart dan DFD

📊 Tabel Perbedaan

Flowchart	DFD
Fokus alur proses	Fokus aliran data
Menggunakan simbol flowchart	Menggunakan simbol DFD
Detail algoritma	Detail data
Cocok untuk logika proses	Cocok untuk analisis sistem

---

🟢 11. Kelebihan dan Kekurangan DFD

📊 Tabel Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan	Kekurangan
Mudah dipahami	Tidak menunjukkan waktu proses
Fokus aliran data	Tidak menunjukkan logika program
Dokumentasi sistem	Kurang detail untuk algoritma

---

🟢 12. Software Pembuat DFD

📌 Software Populer

Software	Fungsi
Draw.io	Gratis online
Microsoft Visio	Profesional
Lucidchart	Kolaborasi online
Visual Paradigm	UML dan DFD
StarUML	Pemodelan sistem

---

🖼️ Ilustrasi Software DFD

6

---

🟢 13. Tutorial Praktikum

💻 Praktikum 1 — Membuat Diagram Konteks

🎯 Tujuan

Mahasiswa mampu membuat diagram konteks.

---

📌 Studi Kasus

Sistem Akademik.

---

📌 Langkah Praktikum

Langkah 1

Identifikasi:

• Entitas
• Input
• Output

Langkah 2

Buat satu proses utama.

Langkah 3

Hubungkan dengan data flow.

---

📊 Contoh Entitas

Entitas	Data
Mahasiswa	Data KRS
Dosen	Data nilai

---

💻 Praktikum 2 — Membuat DFD Level 0

🎯 Tujuan

Mahasiswa mampu membuat DFD Level 0.

---

📌 Langkah Praktikum

1. Tentukan proses utama
2. Tambahkan data store
3. Buat data flow
4. Hubungkan entity dengan proses

---

🖼️ Tutorial Pembuatan DFD

8

---

🟢 14. Latihan Mahasiswa

🎯 Latihan Individu

1. Jelaskan pengertian DFD!
2. Sebutkan komponen utama DFD!
3. Apa fungsi data store?
4. Apa perbedaan diagram konteks dan Level 0?

---

🎯 Latihan Kelompok

Buat DFD:

• Sistem perpustakaan
• Sistem absensi
• Sistem kasir
• Sistem akademik

Minimal:

• Diagram konteks
• DFD Level 0

---

🟢 15. Diskusi Kelas

📌 Topik Diskusi

1. Mengapa DFD penting dalam analisis sistem?
2. Apa akibat DFD yang salah?
3. Kapan DFD digunakan?

---

🟢 16. Kesimpulan

📌 Ringkasan Materi

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat pemodelan sistem yang digunakan untuk menggambarkan aliran data di dalam sistem informasi.

Komponen utama DFD:

• External Entity
• Process
• Data Flow
• Data Store

Jenis DFD:

• Diagram Konteks
• DFD Level 0
• DFD Level 1

DFD membantu analis memahami sistem secara logis sebelum proses implementasi.

---

🎯 Capaian Pembelajaran

Setelah mempelajari materi ini mahasiswa mampu:
✅ Memahami konsep DFD
✅ Mengenali simbol DFD
✅ Membuat diagram konteks
✅ Membuat DFD Level 0 dan Level 1
✅ Memodelkan aliran data sistem
✅ Menggunakan software pemodelan DFD