🟢 1. Pendahuluan
Analisis dan Perancangan Sistem merupakan salah satu mata kuliah inti dalam bidang Informatika dan Sistem Informasi yang mempelajari bagaimana cara memahami kebutuhan organisasi, menganalisis masalah, serta merancang solusi sistem informasi yang efektif dan efisien.
Dalam dunia modern, hampir seluruh aktivitas organisasi telah menggunakan sistem informasi, baik di sekolah, kampus, perusahaan, rumah sakit, pemerintahan, maupun bisnis digital. Oleh karena itu, mahasiswa perlu memahami bagaimana suatu sistem dibangun mulai dari proses identifikasi masalah hingga implementasi sistem.
🟢 2. Pengertian Sistem
📌 Definisi Sistem
Sistem adalah sekumpulan elemen atau komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Menurut pendekatan umum:
Sistem terdiri dari input, proses, output, dan feedback.
🔍 Narasi Penjelasan
Dalam kehidupan sehari-hari, banyak contoh sistem yang digunakan tanpa disadari, misalnya:
- Sistem akademik kampus
- Sistem absensi
- Sistem ATM bank
- Sistem penjualan minimarket
- Sistem e-commerce
Semua sistem tersebut memiliki:
- Data masukan (input)
- Proses pengolahan
- Hasil keluaran (output)
🖼️ Ilustrasi Sistem
6
📊 Tabel Komponen Sistem
| Komponen | Penjelasan |
|---|---|
| Input | Data yang dimasukkan |
| Process | Pengolahan data |
| Output | Hasil pengolahan |
| Feedback | Umpan balik |
| Control | Pengendalian sistem |
🟢 3. Pengertian Informasi
📌 Definisi Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah sehingga memiliki makna dan bermanfaat bagi pengguna.
🔍 Narasi Penjelasan
Data mentah belum tentu berguna. Setelah diproses, data menjadi informasi yang membantu pengambilan keputusan.
Contoh:
- Data: Nilai mahasiswa
- Informasi: Mahasiswa lulus atau tidak
🖼️ Ilustrasi Data Menjadi Informasi
7
📊 Perbedaan Data dan Informasi
| Data | Informasi |
|---|---|
| Belum diolah | Sudah diolah |
| Tidak memiliki makna | Memiliki makna |
| Fakta mentah | Hasil analisis |
| Contoh: angka nilai | Contoh: ranking mahasiswa |
🟢 4. Pengertian Sistem Informasi
📌 Definisi Sistem Informasi
Sistem informasi adalah kombinasi manusia, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan, dan basis data yang bekerja bersama untuk menghasilkan informasi.
🔍 Narasi Penjelasan
Sistem informasi digunakan untuk membantu:
- Operasional organisasi
- Pengambilan keputusan
- Pengelolaan data
- Pelayanan pengguna
Contoh sistem informasi:
- Sistem Akademik
- Sistem Rumah Sakit
- Sistem Penjualan
- Sistem Inventori
🖼️ Gambar Sistem Informasi
8
🟢 5. Analisis Sistem
📌 Definisi Analisis Sistem
Analisis sistem adalah proses mempelajari dan memahami sistem yang sedang berjalan untuk menemukan masalah dan kebutuhan pengguna.
🔍 Narasi Penjelasan
Tahap analisis dilakukan sebelum membuat sistem baru. Tujuannya agar sistem yang dibuat benar-benar sesuai kebutuhan.
Kegiatan analisis meliputi:
- Observasi
- Wawancara
- Dokumentasi
- Identifikasi masalah
📊 Tujuan Analisis Sistem
| Tujuan | Penjelasan |
|---|---|
| Mengetahui masalah | Mengidentifikasi kelemahan sistem |
| Menentukan kebutuhan | Mengetahui kebutuhan pengguna |
| Meningkatkan efisiensi | Mempercepat proses kerja |
| Mengurangi kesalahan | Meminimalisir error |
🖼️ Ilustrasi Analisis Sistem
9
🟢 6. Perancangan Sistem
📌 Definisi Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah proses membuat desain atau rancangan sistem baru berdasarkan hasil analisis.
🔍 Narasi Penjelasan
Tahap perancangan bertujuan menghasilkan blueprint sistem sebelum dibuat menjadi aplikasi nyata.
Yang dirancang meliputi:
- Database
- Tampilan aplikasi
- Alur sistem
- Hak akses pengguna
🖼️ Diagram Perancangan Sistem
8
📊 Tahapan Perancangan
| Tahapan | Kegiatan |
|---|---|
| Desain proses | Membuat alur sistem |
| Desain database | Membuat ERD |
| Desain interface | Membuat tampilan |
| Desain output | Membuat laporan |
🟢 7. Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SDLC)
📌 Definisi SDLC
SDLC (System Development Life Cycle) adalah tahapan pengembangan sistem dari awal hingga pemeliharaan.
🔍 Narasi Penjelasan
SDLC membantu pengembangan sistem menjadi lebih terstruktur dan terarah.
Tahapan SDLC:
- Planning
- Analysis
- Design
- Implementation
- Testing
- Maintenance
🖼️ Diagram SDLC
6
📊 Tabel Tahapan SDLC
| Tahap | Penjelasan |
|---|---|
| Planning | Perencanaan proyek |
| Analysis | Analisis kebutuhan |
| Design | Desain sistem |
| Coding | Pembuatan aplikasi |
| Testing | Pengujian sistem |
| Maintenance | Pemeliharaan sistem |
🟢 8. Peran Analis Sistem
📌 Tugas Analis Sistem
Analis sistem bertugas menjembatani kebutuhan pengguna dengan pengembang sistem.
🔍 Narasi Penjelasan
Analis sistem harus mampu:
- Berkomunikasi dengan pengguna
- Memahami proses bisnis
- Mendesain solusi
- Membuat dokumentasi sistem
📊 Kompetensi Analis Sistem
| Kompetensi | Penjelasan |
|---|---|
| Komunikasi | Berinteraksi dengan user |
| Analisis | Memecahkan masalah |
| Teknologi | Memahami sistem |
| Dokumentasi | Menulis spesifikasi |
🖼️ Ilustrasi Profesi System Analyst
8
🟢 9. Metode Pengembangan Sistem
📌 Jenis Metode Pengembangan
Beberapa metode yang sering digunakan:
- Waterfall
- Prototype
- RAD
- Agile
🔍 Narasi Penjelasan
Waterfall
Model berurutan dari analisis hingga implementasi.
Prototype
Membuat contoh sistem terlebih dahulu.
Agile
Pengembangan cepat dan fleksibel.
🖼️ Ilustrasi Metode Pengembangan
6
📊 Perbandingan Metode
| Metode | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|
| Waterfall | Terstruktur | Sulit revisi |
| Prototype | Cepat dipahami | Tidak detail |
| Agile | Fleksibel | Butuh komunikasi intensif |
🟢 10. Contoh Sistem Informasi di Kehidupan Nyata
📌 Studi Kasus
Sistem Akademik Kampus
Fitur:
- Login mahasiswa
- KRS
- Nilai
- Jadwal kuliah
Sistem Penjualan
Fitur:
- Input barang
- Transaksi
- Laporan
🖼️ Contoh Sistem Informasi
7
🟢 11. Tutorial Praktikum Sederhana
💻 Praktikum 1 — Identifikasi Sistem Informasi
🎯 Tujuan
Mahasiswa mampu mengenali komponen sistem.
📌 Langkah Praktikum
Langkah 1
Pilih satu sistem:
- Perpustakaan
- Akademik
- Penjualan
Langkah 2
Identifikasi:
- Input
- Proses
- Output
Langkah 3
Buat diagram sederhana.
📊 Contoh Hasil Praktikum
| Input | Proses | Output |
|---|---|---|
| Data mahasiswa | Validasi | Kartu hasil studi |
💻 Praktikum 2 — Membuat Flow Sistem Sederhana
Tools
- Draw.io
- Microsoft Visio
Langkah
- Buka aplikasi
- Pilih flowchart
- Tambahkan simbol:
- Start
- Process
- Decision
- End
🖼️ Contoh Flowchart
8
🟢 12. Latihan Mahasiswa
🎯 Latihan Individu
- Jelaskan pengertian sistem!
- Apa perbedaan data dan informasi?
- Sebutkan tahapan SDLC!
- Apa tugas analis sistem?
🎯 Latihan Kelompok
Buat analisis sederhana:
- Sistem absensi kampus
- Sistem parkir
- Sistem perpustakaan
Analisis:
- Masalah sistem lama
- Solusi sistem baru
- Diagram sederhana
🟢 13. Diskusi Kelas
📌 Topik Diskusi
- Mengapa organisasi membutuhkan sistem informasi?
- Apa dampak jika sistem tidak dianalisis dengan baik?
- Metode pengembangan apa yang cocok untuk startup?
🟢 14. Kesimpulan
📌 Ringkasan Materi
Analisis dan Perancangan Sistem merupakan proses penting dalam pembangunan sistem informasi. Tahapan dimulai dari:
- Identifikasi masalah
- Analisis kebutuhan
- Perancangan sistem
- Implementasi
- Pemeliharaan
Mahasiswa diharapkan mampu memahami konsep dasar sebelum mempelajari materi lanjutan seperti:
- Flowchart
- DFD
- ERD
- UML
- Database Design
- UI/UX System
🎯 Capaian Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini mahasiswa mampu:
✅ Memahami konsep sistem informasi
✅ Menjelaskan tahapan SDLC
✅ Memahami tugas analis sistem
✅ Mengidentifikasi komponen sistem
✅ Membuat analisis sederhana sistem informasi
✅ Membuat flowchart dasar sistem informasi
