---

🟢 1. Pendahuluan

Pengumpulan kebutuhan sistem merupakan tahap penting dalam proses analisis dan perancangan sistem. Pada tahap ini analis sistem mengidentifikasi kebutuhan pengguna (user requirements) agar sistem yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Kesalahan dalam pengumpulan kebutuhan dapat menyebabkan:

• Sistem tidak sesuai kebutuhan
• Pemborosan biaya
• Kegagalan proyek
• Sistem sulit digunakan

Oleh karena itu, seorang analis sistem harus memahami teknik dan metode pengumpulan kebutuhan secara benar.

---

🟢 2. Pengertian Kebutuhan Sistem

📌 Definisi Kebutuhan Sistem

Kebutuhan sistem adalah spesifikasi atau kemampuan yang harus dimiliki sistem agar dapat memenuhi kebutuhan pengguna dan organisasi.

---

🔍 Narasi Penjelasan

Kebutuhan sistem menjelaskan:

• Apa yang harus dilakukan sistem
• Data apa yang diperlukan
• Siapa pengguna sistem
• Bagaimana sistem bekerja

Contoh:
Pada sistem akademik:

• Mahasiswa dapat login
• Dosen dapat input nilai
• Admin dapat mengelola jadwal

---

🖼️ Ilustrasi Kebutuhan Sistem

8

---

🟢 3. Tujuan Pengumpulan Kebutuhan Sistem

📌 Tujuan Utama

Pengumpulan kebutuhan dilakukan untuk:

• Memahami kebutuhan pengguna
• Menentukan fitur sistem
• Mengurangi kesalahan pengembangan
• Menjadi dasar desain sistem

---

🔍 Narasi Penjelasan

Tanpa kebutuhan yang jelas:

• Programmer sulit membuat sistem
• User tidak puas
• Banyak revisi
• Proyek terlambat selesai

Kebutuhan sistem menjadi pedoman utama dalam pembangunan aplikasi.

---

📊 Manfaat Pengumpulan Kebutuhan

Manfaat	Penjelasan
Sistem sesuai kebutuhan	Mengurangi revisi
Efisiensi pengembangan	Proses lebih terarah
Mengurangi risiko gagal	Sistem lebih akurat
Mempermudah desain	Kebutuhan lebih jelas

---

🟢 4. Jenis-Jenis Kebutuhan Sistem

🟡 4.1 Kebutuhan Fungsional

📌 Pengertian

Kebutuhan fungsional adalah fungsi atau layanan yang harus dilakukan sistem.

---

🔍 Narasi Penjelasan

Fokus pada:

• Apa yang sistem kerjakan
• Fitur yang tersedia
• Aktivitas pengguna

---

📊 Contoh Kebutuhan Fungsional

Sistem	Kebutuhan Fungsional
Akademik	Login mahasiswa
Perpustakaan	Peminjaman buku
Penjualan	Cetak struk

---

🖼️ Ilustrasi Fitur Sistem

7

---

🟡 4.2 Kebutuhan Non-Fungsional

📌 Pengertian

Kebutuhan non-fungsional adalah kebutuhan yang berkaitan dengan kualitas sistem.

---

🔍 Narasi Penjelasan

Meliputi:

• Keamanan
• Kecepatan
• Tampilan
• Kapasitas
• Reliability

---

📊 Contoh Kebutuhan Non-Fungsional

Aspek	Contoh
Security	Login menggunakan password
Performance	Sistem respon < 3 detik
Usability	Mudah digunakan
Backup	Data tersimpan otomatis

---

🖼️ Ilustrasi Keamanan dan Performa Sistem

6

---

🟢 5. Teknik Pengumpulan Kebutuhan Sistem

🟡 5.1 Observasi

📌 Pengertian Observasi

Observasi adalah teknik mengamati langsung proses kerja organisasi.

---

🔍 Narasi Penjelasan

Analis sistem melihat:

• Aktivitas pengguna
• Dokumen yang digunakan
• Alur kerja
• Kendala yang terjadi

---

📊 Kelebihan dan Kekurangan Observasi

Kelebihan	Kekurangan
Data nyata	Memerlukan waktu
Memahami proses langsung	User bisa tidak nyaman

---

🖼️ Ilustrasi Observasi Sistem

10

---

🟡 5.2 Wawancara

📌 Pengertian Wawancara

Wawancara adalah teknik pengumpulan kebutuhan dengan bertanya langsung kepada pengguna.

---

🔍 Narasi Penjelasan

Tujuan wawancara:

• Mengetahui kebutuhan user
• Mengidentifikasi masalah
• Mendapatkan masukan sistem baru

---

📊 Contoh Pertanyaan Wawancara

Pertanyaan	Tujuan
Apa kendala sistem saat ini?	Menemukan masalah
Fitur apa yang dibutuhkan?	Menentukan kebutuhan
Siapa pengguna sistem?	Identifikasi user

---

🖼️ Ilustrasi Wawancara Sistem

7

---

🟡 5.3 Kuesioner

📌 Pengertian Kuesioner

Kuesioner adalah daftar pertanyaan tertulis untuk mendapatkan informasi dari banyak pengguna.

---

🔍 Narasi Penjelasan

Kuesioner digunakan jika:

• User banyak
• Lokasi berbeda
• Ingin data cepat

---

📊 Contoh Pertanyaan Kuesioner

Pertanyaan	Skala
Apakah sistem mudah digunakan?	1–5
Apakah sistem cepat?	1–5

---

🖼️ Ilustrasi Kuesioner Digital

7

---

🟡 5.4 Studi Dokumentasi

📌 Pengertian

Mempelajari dokumen yang digunakan organisasi.

---

🔍 Narasi Penjelasan

Dokumen yang dianalisis:

• Formulir
• Laporan
• SOP
• Arsip data

---

📊 Contoh Dokumen

Dokumen	Fungsi
Form pendaftaran	Input data
Laporan penjualan	Informasi bisnis
SOP kerja	Aturan proses

---

🖼️ Ilustrasi Dokumentasi Sistem

8

---

🟢 6. Tahapan Pengumpulan Kebutuhan

📌 Tahapan

1. Identifikasi pengguna
2. Menentukan teknik pengumpulan
3. Pengumpulan data
4. Analisis kebutuhan
5. Dokumentasi kebutuhan

---

🔍 Narasi Penjelasan

Tahapan dilakukan secara sistematis agar data yang diperoleh:

• Lengkap
• Akurat
• Sesuai kondisi nyata

---

🖼️ Diagram Tahapan Kebutuhan Sistem

8

---

🟢 7. Stakeholder Sistem

📌 Pengertian Stakeholder

Stakeholder adalah pihak yang terlibat atau terdampak oleh sistem.

---

🔍 Narasi Penjelasan

Stakeholder dapat berupa:

• Admin
• User
• Manajer
• Pelanggan
• Programmer

Semua stakeholder harus dilibatkan agar kebutuhan sistem lengkap.

---

📊 Jenis Stakeholder

Stakeholder	Peran
User	Menggunakan sistem
Admin	Mengelola sistem
Manajer	Pengambil keputusan
Programmer	Pengembang sistem

---

🖼️ Ilustrasi Stakeholder Sistem

7

---

🟢 8. Dokumentasi Kebutuhan Sistem

📌 Software Requirement Specification (SRS)

SRS adalah dokumen resmi kebutuhan sistem.

---

🔍 Narasi Penjelasan

Isi SRS:

• Deskripsi sistem
• Kebutuhan fungsional
• Kebutuhan non-fungsional
• Hak akses user
• Diagram sistem

---

📊 Struktur Dokumen SRS

Bagian	Isi
Pendahuluan	Gambaran sistem
Kebutuhan	Fitur sistem
Desain awal	Diagram sistem
User	Hak akses pengguna

---

🖼️ Ilustrasi Dokumentasi Sistem

6

---

🟢 9. Studi Kasus Pengumpulan Kebutuhan

📌 Studi Kasus Sistem Akademik

Masalah

• Input nilai manual
• Jadwal sering bentrok
• Mahasiswa sulit melihat nilai

---

Kebutuhan Sistem

Fungsional

• Login user
• Input nilai
• Cetak KHS
• Jadwal online

Non-Fungsional

• Sistem online 24 jam
• Data aman
• Tampilan mudah digunakan

---

🖼️ Ilustrasi Sistem Akademik

6

---

🟢 10. Tutorial Praktikum

💻 Praktikum 1 — Simulasi Wawancara

🎯 Tujuan

Mahasiswa mampu melakukan pengumpulan kebutuhan.

---

📌 Langkah Praktikum

Langkah 1

Bentuk kelompok.

Langkah 2

Tentukan studi kasus:

• Perpustakaan
• Penjualan
• Akademik

Langkah 3

Buat daftar pertanyaan wawancara.

Langkah 4

Simulasikan wawancara user.

---

📊 Contoh Pertanyaan

No	Pertanyaan
1	Apa kendala sistem saat ini?
2	Fitur apa yang dibutuhkan?
3	Siapa pengguna sistem?

---

💻 Praktikum 2 — Membuat Dokumen Kebutuhan

🎯 Tujuan

Mahasiswa mampu menyusun kebutuhan sistem.

---

📌 Langkah Praktikum

1. Tentukan sistem.
2. Identifikasi:
   • Kebutuhan fungsional
   • Kebutuhan non-fungsional
3. Susun tabel kebutuhan.

---

📊 Contoh Dokumen Kebutuhan

Jenis	Kebutuhan
Fungsional	Login user
Non-Fungsional	Data terenkripsi

---

🟢 11. Latihan Mahasiswa

🎯 Latihan Individu

1. Jelaskan pengertian kebutuhan sistem!
2. Apa perbedaan kebutuhan fungsional dan non-fungsional?
3. Sebutkan teknik pengumpulan kebutuhan!
4. Apa fungsi SRS?

---

🎯 Latihan Kelompok

Buat analisis kebutuhan:

• Sistem perpustakaan
• Sistem absensi
• Sistem penjualan

Buat:

• Stakeholder
• Kebutuhan fungsional
• Kebutuhan non-fungsional
• Pertanyaan wawancara

---

🟢 12. Diskusi Kelas

📌 Topik Diskusi

1. Mengapa kebutuhan sistem harus jelas?
2. Apa akibat jika user tidak dilibatkan?
3. Teknik pengumpulan mana yang paling efektif?

---

🟢 13. Kesimpulan

📌 Ringkasan Materi

Pengumpulan kebutuhan sistem merupakan tahap penting dalam pengembangan sistem informasi.

Teknik yang digunakan:

• Observasi
• Wawancara
• Kuesioner
• Dokumentasi

Kebutuhan sistem dibagi menjadi:

• Kebutuhan fungsional
• Kebutuhan non-fungsional

Dokumentasi kebutuhan membantu pengembangan sistem menjadi lebih terarah dan sesuai kebutuhan pengguna.

---

🎯 Capaian Pembelajaran

Setelah mempelajari materi ini mahasiswa mampu:
✅ Memahami konsep kebutuhan sistem
✅ Membedakan kebutuhan fungsional dan non-fungsional
✅ Menggunakan teknik pengumpulan kebutuhan
✅ Melakukan wawancara dan observasi
✅ Menyusun dokumen kebutuhan sistem
✅ Menganalisis kebutuhan pengguna secara sistematis