1. Pengertian Analisis Kebutuhan Sistem
9
📖 Deskripsi
Analisis Kebutuhan Sistem adalah proses mengidentifikasi, memahami, dan mendokumentasikan kebutuhan pengguna terhadap sistem yang akan dikembangkan.
🧠 Narasi Penjelasan
Tahap ini merupakan fondasi utama dalam pengembangan sistem.
Jika kebutuhan tidak dianalisis dengan baik, maka sistem yang dibuat berisiko:
- Tidak sesuai kebutuhan
- Sulit digunakan
- Gagal diimplementasikan
👉 Prinsip utama: Bangun sistem yang benar, bukan hanya sistem yang bisa berjalan.
2. Tujuan Analisis Kebutuhan Sistem
📖 Deskripsi
Tujuan utama analisis kebutuhan:
🧠 Narasi Penjelasan
- Memahami masalah yang ada
- Menentukan kebutuhan pengguna
- Mengurangi risiko kesalahan sistem
- Menjadi dasar desain sistem
👉 Analisis yang baik akan menghemat waktu dan biaya di tahap berikutnya.
3. Jenis Kebutuhan Sistem
6
📖 Deskripsi
Kebutuhan sistem terbagi menjadi:
🧠 Narasi Penjelasan
📊 Tabel Jenis Kebutuhan:
| Jenis | Penjelasan | Contoh |
|---|---|---|
| Fungsional | Apa yang sistem lakukan | Login, input data |
| Non-Fungsional | Kualitas sistem | Keamanan, performa |
👉 Keduanya sama pentingnya dalam pengembangan sistem.
4. Stakeholder dalam Analisis Sistem
8
📖 Deskripsi
Stakeholder adalah pihak yang terlibat atau terdampak oleh sistem.
🧠 Narasi Penjelasan
Contoh stakeholder:
- User (pengguna)
- Manajer
- Developer
- Administrator
👉 Memahami stakeholder penting agar kebutuhan sistem lengkap dan tepat.
5. Teknik Pengumpulan Kebutuhan
7
📖 Deskripsi
Metode untuk mengumpulkan kebutuhan sistem.
🧠 Narasi Penjelasan
📊 Teknik:
| Teknik | Penjelasan |
|---|---|
| Interview | Wawancara pengguna |
| Observasi | Mengamati proses |
| Kuesioner | Survei |
| Dokumentasi | Analisis dokumen |
👉 Kombinasi teknik menghasilkan data yang lebih akurat.
6. Analisis Proses Bisnis
7
📖 Deskripsi
Analisis proses bisnis adalah memahami alur kerja organisasi.
🧠 Narasi Penjelasan
Jenis analisis:
- As-Is → sistem saat ini
- To-Be → sistem yang diharapkan
👉 Analisis ini membantu menemukan masalah dan peluang perbaikan.
7. Use Case Diagram
7
📖 Deskripsi
Use case diagram menggambarkan interaksi antara pengguna dan sistem.
🧠 Narasi Penjelasan
Komponen:
- Actor → pengguna
- Use case → aktivitas
👉 Digunakan untuk memvisualisasikan kebutuhan fungsional.
8. Data Flow Diagram (DFD)
7
📖 Deskripsi
DFD menggambarkan aliran data dalam sistem.
🧠 Narasi Penjelasan
Komponen:
- Proses
- Data store
- Entitas luar
- Aliran data
👉 Membantu memahami bagaimana data diproses.
9. Entity Relationship Diagram (ERD)
7
📖 Deskripsi
ERD digunakan untuk merancang struktur database.
🧠 Narasi Penjelasan
Komponen:
- Entitas
- Atribut
- Relasi
👉 ERD menjadi dasar pembuatan database.
10. Spesifikasi Kebutuhan Sistem (SRS)
📖 Deskripsi
SRS adalah dokumen resmi kebutuhan sistem.
🧠 Narasi Penjelasan
Isi SRS:
- Deskripsi sistem
- Kebutuhan fungsional
- Kebutuhan non-fungsional
👉 SRS menjadi acuan pengembangan.
11. Validasi dan Verifikasi Kebutuhan
📖 Deskripsi
Proses memastikan kebutuhan benar dan sesuai.
🧠 Narasi Penjelasan
- Validasi → sesuai kebutuhan user
- Verifikasi → sesuai spesifikasi
👉 Menghindari kesalahan sejak awal.
12. Tantangan Analisis Kebutuhan
📖 Deskripsi
Masalah yang sering terjadi.
🧠 Narasi Penjelasan
- Kebutuhan tidak jelas
- Perubahan kebutuhan
- Komunikasi buruk
- Keterbatasan waktu
13. Best Practice Analisis Kebutuhan
📖 Deskripsi
Cara melakukan analisis yang baik.
🧠 Narasi Penjelasan
- Libatkan stakeholder
- Gunakan dokumentasi
- Lakukan komunikasi aktif
- Validasi kebutuhan
14. Studi Kasus Sederhana
📌 Sistem Akademik
| Kebutuhan | Contoh |
|---|---|
| Fungsional | Input KRS |
| Non-Fungsional | Sistem cepat & aman |
15. Kesimpulan
- Analisis kebutuhan adalah tahap paling penting
- Menentukan keberhasilan sistem
- Harus dilakukan secara sistematis
- Melibatkan semua stakeholder
🎯 Latihan / Diskusi
- Jelaskan perbedaan kebutuhan fungsional dan non-fungsional!
- Apa fungsi use case diagram?
- Mengapa analisis kebutuhan penting?
📝 Tugas
Buat analisis kebutuhan:
- Pilih sistem sederhana (kampus / toko)
- Buat:
- Kebutuhan fungsional
- Use case
- DFD sederhana
